企业参展前 你必须了解的一些知识

2017/07/02
企业参展前 你必须了解的一些知识
  细节决定成败。企业参加展会,往往千头万绪、工作繁杂,策划、执行、现场管理、业务洽谈……同时由于展会的现场空间所限,一人要兼顾多项工作,因此难免会有遗漏疏忽的细节。小编为您总结了一些最容易被忽略的细节,以备参考。

  1、严格按展览规定的时间参展和撤展,配佩带好胸卡或身份识别标示,有些专业展会无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失。

  2、布展时,仔细检查各处的公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,这些近在眼前的细节往往最难发现。

  3、由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强自身以及提醒意向顾客的防盗意识,重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。

  4、每个参展企业会获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南,可向现场的观众登记处索取。

  5、展会期间需着正装,皮鞋保持清洁,指甲应修剪干净;时刻保持精力充沛,不要歪扭地到处坐,不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡,不得在展场内吸烟。

  6、为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息,而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息,展览又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

  7、如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进,根据需要适当高速贸易计划和安排。

  8、空闲时,参展人员可以到展场各处走动拜访一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,但必须注意,始终要保持有人看守展位。

  9、撤展应严格遵守撤展时间,不要提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,同时,空荡的展位也会影响企业形像。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,在国外的罚金相当高。