如何有效预防商业会展数据丢失

2017/07/23
如何有效预防商业会展数据丢失
  随着网络及电子化办公的普及,越来越多的展会参展商及参观者会携带着自己的手提电脑前去参加展会。为了不让数字扒手对您宝贵的数据有机可乘,请谨记一些简单的规则:

  贴士1:做足备份

  准备展会出差前,您应该为您的重要数据做一次备份。这样即使在出差期间有最不好的事情发生,在您结束出差后用最小的代价,就能轻松还原丢失的数据。

  贴士2:执行数据“保健”政策

  仔细考虑一下,您是否真的需要携带存储了所有数据的手提电脑或手机一起旅行。备份或删除那些目前不需要的数据。

  专家建议您为重要文件做好备份,定期查杀病毒,升级病毒库。不要将重要数据存放在系统盘下,以免系统崩溃引发数据丢失。此外,配置UPS防止非法断电,断电时能提供足够的时间给用户保存、备份数据。最后,专家还提醒您尽量不用安全性能低的3.5寸软盘,U盘倒是不错的选择。

  贴士3:加密您的数据

  丢失一部手提电脑或贵重的手机是让人烦恼的事情,但是由此造成的损失却很可能是巨大的。所以最好使用功能强大的加密工具,用于保护那些公司销售资料,财务数据或软件开发信息等敏感的数据。

  贴士4:定期检查您的设备

  “诱惑造就小贼”是个流行的概念,也是事实。您的疏忽更容易引起小贼的注意!怎么办:用链条锁锁定您的手提电脑。总是让您的手机和USB不离您左右,如果必要的话取出内存。

  贴士5:远离未加密的“免费”公共无线网络

  对于小资们来说,坐在环境优雅的咖啡厅里,边喝咖啡边上网,是一种慵懒的享受。但对网络小贼而言,建立这样一种免费的公共无线网络无需他们昂贵的投入,所以他们会出现在任何可能出现的地方,以方便获取您未加密就传输的数据。因此,请尽可能使用VPN或UMTS,让有意获取数据的人难以达到目的。