了解怎样挑选参展样品决定展会成败

2017/07/21
了解怎样挑选参展样品决定展会成败
  如何选择参展样品,对于参展的效果至关重要。甚至在某种程度上决定着展会的成败。提高参展回报率,就必须从展会、展商等各方面因素综合考量,寻求到—个最佳的平衡点。

  对于国外展会而言,展品运输的重要性不言而喻,展品运费也是展商在国外参展成本的主要组成部分,在多年的实际操作中,我们发现一些非常有趣的事情。

  有些展商做了国外展会的预算,展位费、人员费等都考虑进去却唯独忽略了展品运输费用,最后只能采取将就的办法,要么减少计划参展样品的数量,要么选择其他成本较低但风险较高的快递、与国外客户调剂样品等方法应付参展。导致出现展品被海关扣货、开展无展品等尴尬情况。此举看似节省了运费,实则大大降低了参展的回报率,更不要说展会期间潜在买家的损失了,我们称之为“因小失大”型。

  与此相反,我们还会碰到一些常年参展的展商,虽然参展经验已经非常丰富,但是往往由于公司内部原因,参展人员并未与生产部门提前确认好礼品生产进度,导致无法赶上正常的海运发货日期,结果是要么选择运费高出很多的空运,要么就只能放弃运输样品。而组委会往往是不退还展位费的,有些展商甚至申请的是大面积的特装修展位,结果却是无样品展示,这样参展的回报率肯定大打折扣。我们称之为“奢侈浪费”型。

  还有部分展商凭借多年的外贸经验,常用一般贸易出口的操作模式来衡量参展样品的进出口,想当然地违反国外海关规定,展品故意低报货值、瞒报漏报、逃避商检等,看似有了小聪明,却不知一旦运气不佳,等待的结果就是参展时没有展品,即我们常说的参展损失最大的空展,而此种情况的回报率几乎为零。

  如何才能避免上述情况,最大限度地提高参展回报率?对此我有一些建议。

  首先是根据自身的实际情况精选国际展会,一旦确定参展,那么就不能为了节省不该节省的费用而因小失大。

  其次是根据展会时间及早制订参展预案,包括展位预订、参展人员的机票、宾馆安排以及展位搭建、展品运输等所有参展环节。

  再次是一定要遵守国内外海关的规定,避免不必要的损失。同时,展商还需要有一个良好的参展心态。众所周知,巴西是一个非常不错的市场,但是巴西的参展成本非常高一一高展位费、高人员成本和不够合理的高运费。不过,俗话说得好,要有回报就必须有付出,既然决定参展,就不能为了节省成本而放弃必要的展品运输,只有宣传资料的参展效果和实际展示样品的效果肯定是天壤之别,二者的参展回报率也是泾渭分明。

  我们曾经听到展商说,他们由于有样品展示而客户盈门,但是同行的展位由于没有样品却门可罗雀。一个欣喜若狂,因为获得了满意的参展回报率;一个则后悔郁闷,毕竟损失了大量的潜在优质买家。